Excel adalah salah satu dari program Microsoft Office yang paling populer. Hal ini disebabkan karena Excel memiliki begitu banyak fungsi yang dapat digunakan untuk membantu pengguna dalam menyelesaikan berbagai tugas. Salah satu fitur yang paling berguna di Excel adalah grafik. Grafik Excel memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data Anda dengan mudah dan menyederhanakan informasi yang sulit dipahami. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel.
1. Buatlah tabel data
Langkah pertama adalah membuat tabel data. Anda dapat menggunakan tabel yang sudah ada atau membuat tabel baru. Ketika membuat tabel baru, pastikan Anda memasukkan semua informasi yang relevan. Selain itu, pastikan Anda menggunakan kolom yang tepat untuk menyimpan data yang Anda gunakan. Misalnya, jika Anda akan membuat grafik yang menggambarkan pertumbuhan penjualan selama beberapa bulan, pastikan Anda memiliki kolom untuk setiap bulan yang Anda akan gambarkan.
2. Pilihlah jenis grafik
Setelah Anda membuat tabel data, selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang akan Anda gunakan. Excel memiliki berbagai jenis grafik yang dapat Anda pilih, seperti grafik batang, garis, kolom, dan lainnya. Setiap jenis grafik dapat memberikan gambaran yang berbeda tentang data yang Anda miliki. Jadi, pastikan Anda memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang Anda miliki.
3. Pilihlah area data
Ketika Anda memilih jenis grafik, selanjutnya adalah menentukan area data yang akan digunakan. Ini berarti Anda harus menentukan kolom dan baris data yang akan Anda gunakan untuk membuat grafik. Anda juga dapat menentukan jenis data yang akan ditampilkan dalam grafik. Misalnya, jika Anda memiliki data penjualan dalam jumlah tertentu, Anda dapat memilih untuk menunjukkan data dalam jumlah atau persentase.
4. Buatlah grafik
Setelah Anda memilih area data yang akan digunakan, selanjutnya adalah membuat grafik. Untuk membuat grafik, Anda dapat menggunakan fitur “Chart” di Excel. Fitur ini akan membuka jendela baru yang menampilkan berbagai jenis grafik yang dapat Anda pilih. Setelah Anda memilih jenis grafik yang diinginkan, Anda dapat mengklik tombol “Create” untuk membuat grafik.
5. Ubahlah tampilan grafik
Setelah Anda selesai membuat grafik, Anda dapat mulai mengubah tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda. Fitur “Format” di Excel akan membantu Anda dalam mengubah tampilan grafik. Anda dapat mengubah warna, font, dan banyak lagi dengan menggunakan fitur ini. Anda juga dapat menambahkan label data dan legend untuk membantu menjelaskan data yang ditampilkan.
6. Tambahkan elemen tambahan
Selain mengubah tampilan grafik, Anda juga dapat menambahkan elemen tambahan untuk membantu menyampaikan informasi yang lebih jelas. Misalnya, Anda dapat menambahkan garis rata-rata atau titik tertinggi dan terendah untuk membantu menyampaikan informasi lebih jelas. Anda juga dapat menambahkan anotasi untuk memberikan keterangan lebih lanjut tentang data yang ditampilkan.
7. Simpanlah grafik
Setelah selesai mengubah tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda, selanjutnya adalah menyimpan hasilnya. Anda dapat menyimpan grafik sebagai gambar atau file Excel. Jika Anda memilih untuk menyimpan grafik sebagai gambar, Anda dapat memilih format gambar yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyimpan grafik sebagai gambar JPG, PNG, atau GIF.
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel cukup mudah. Anda hanya perlu membuat tabel data, memilih jenis grafik, memilih area data, membuat grafik, mengubah tampilan grafik, dan menambahkan elemen tambahan. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan hasilnya sebagai gambar atau file Excel. Dengan menggunakan grafik Excel, Anda dapat memvisualisasikan data Anda dengan mudah dan menyederhanakan informasi yang sulit dipahami.