Daftar isi adalah salah satu elemen penting dari sebuah dokumen. Mengapa? Hal ini karena daftar isi akan menjadi navigasi yang mempermudah pembaca untuk menemukan halaman dan topik yang diinginkan. Dengan daftar isi, pembaca tidak membutuhkan waktu lama untuk menemukan halaman yang dibutuhkan.
Memanfaatkan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi untuk dokumen Anda. Microsoft Word akan membaca isi dokumen Anda dan mencari kata-kata dalam bentuk judul, sub-judul, dan bagian lainnya. Kemudian, Microsoft Word akan menggunakan informasi tersebut untuk membuat daftar isi untuk Anda. Berikut adalah cara membuat daftar isi di Microsoft Word.
1. Buat Konten yang Akan Ditampilkan dalam Daftar Isi
Sebelum Anda membuat daftar isi, Anda harus memastikan bahwa dokumen yang akan Anda buat memiliki konten yang layak untuk ditampilkan dalam daftar isi. Anda harus menggunakan judul, sub-judul, dan bagian lainnya dalam dokumen Anda yang akan menjadi elemen dalam daftar isi Anda. Juga pastikan bahwa semua judul, sub-judul, dan bagian lainnya yang akan Anda gunakan dalam daftar isi ditulis dengan benar dan sesuai standar.
2. Pilih Komponen yang Akan Ditampilkan di Daftar Isi
Setelah Anda telah memastikan bahwa dokumen Anda ditulis dengan benar dan memiliki konten yang layak untuk ditampilkan dalam daftar isi, selanjutnya Anda harus memilih komponen mana yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Anda dapat memilih antara judul, sub-judul, dan bagian lainnya yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
3. Buka Dialog Daftar Isi
Setelah Anda telah memilih komponen mana yang akan ditampilkan dalam daftar isi, selanjutnya Anda harus membuka dialog daftar isi. Cara membukanya adalah dengan mengklik tab “Referensi” dan kemudian mengklik tombol “Daftar Isi” di dalamnya. Setelah dialog daftar isi terbuka, Anda dapat mulai membuat daftar isi.
4. Pilih Jenis Daftar Isi
Setelah Anda membuka dialog daftar isi, selanjutnya Anda harus memilih jenis daftar isi yang ingin Anda buat. Microsoft Word menyediakan berbagai jenis daftar isi yang dapat Anda gunakan, seperti daftar isi otomatis, daftar isi manual, dan daftar isi yang dibuat dengan menggunakan style. Pilih jenis daftar isi yang Anda inginkan dan kemudian klik “OK”.
5. Edit Daftar Isi
Setelah Anda telah memilih jenis daftar isi, selanjutnya Anda dapat memulai mengedit daftar isi. Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah entri dalam daftar isi. Anda juga dapat mengubah format daftar isi, seperti warna font, tingkat judul, dan lainnya.
6. Gunakan Fitur Pencarian
Microsoft Word juga menyediakan fitur pencarian yang memungkinkan Anda untuk mencari kata atau frase di dalam dokumen Anda. Fitur pencarian ini sangat berguna ketika Anda ingin mencari kata atau frase yang tidak ditampilkan dalam daftar isi Anda. Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk menemukan halaman yang Anda cari dengan mudah.
7. Periksa Daftar Isi Anda
Setelah Anda selesai mengedit daftar isi, selanjutnya Anda harus memeriksa daftar isi yang telah Anda buat. Pastikan bahwa semua entri dalam daftar isi Anda ditulis dengan benar dan sesuai standar. Jika ada kesalahan, Anda harus memperbaikinya sebelum Anda menyimpan daftar isi.
8. Simpan Daftar Isi
Setelah Anda memeriksa daftar isi yang Anda buat, selanjutnya Anda harus menyimpan daftar isi tersebut. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Simpan” di bagian atas jendela. Setelah Anda menyimpan daftar isi, Anda dapat memulai menggunakan daftar isi untuk membantu pembaca Anda menemukan halaman dan topik yang diinginkan.
Kesimpulan
Dengan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi untuk dokumen Anda. Caranya adalah dengan memastikan bahwa dokumen yang akan Anda buat memiliki konten yang layak untuk ditampilkan dalam daftar isi, memilih komponen yang akan ditampilkan dalam daftar isi, membuka dialog daftar isi, memilih jenis daftar isi, mengedit daftar isi, menggunakan fitur pencarian, memeriksa daftar isi Anda, dan menyimpan daftar isi. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi untuk dokumen Anda.